NPO法人フードバンクたらの芽会（以下、当法人）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
第1条 適用対象と範囲
このプライバシーポリシーの適用対象は、当法⼈の役員及び当法⼈の職員等（従業員及び当法⼈から業務の委託を受ける者、当法⼈の事業活動に関与するボランティアのことをいい、以下、役員と職員等を総称して「役職員等」という。）とし、有給、無給を問わず全ての役職員等としています。また、適用範囲は、当法人の活動に供しているすべての個人情報としています。
第2条 個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、属性などにより、特定の個人を識別できる情報を指します。
第3条 個人情報の収集方法
当法人は、役職員等の情報以外に、事業活動に伴う扱い（供給者、受領者含む）、寄付や食材提供の受領、皆様からの問い合わせ、及び説明会等の会合やイベントに置いて個人情報を収集いたします。
第4条 個人情報を収集・利用する目的
当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当法人の事業活動運営のため
- 皆様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ご支援やご協力等のお願い
- メールマガジン含む各種ツールを利用した情報発信
- 活動報告・イベント告知等のご連絡
- 領収書、御礼状のお届け
- 年齢、職業、性別等の情報に合わせ、当法人の事業を改善し、広報活動を行うため
- マーケティング（調査、アンケートの実施等）、データ分析や当法人の事業の研究や分析に利用するため
- その他、当法人から皆様へ連絡する必要が生じた場合
- 上記の利用目的に付随する目的
第5条 利用目的の変更
当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
また、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により、関係者に通知し、またが本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条 個人情報の第三者提供
当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当法人が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態においた場合
第7条 個人情報の開示
当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条 個人情報の訂正および削除
当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人に限り、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」という）を請求することができます。
また、当法人は、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
この判断に際しては、訂正の可否を遅滞なく、本人に通知します。
第9条 個人情報の利用停止等
当法人は、本人から、本人の個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止のまたは消去（以下、「利用停止等」という）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を実施します。この調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止措置を開始します。開始後、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等が行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を取れる場合は、この代替策を講じるものとします。
この判断に際しては、訂正の可否を遅滞なく、本人に通知します。
第10条 プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。
また、別段定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
| 法人名 | NPO法人フードバンクたらの芽会 |
| 理事長 | 榊 一信 |
| 事務所住所 | 鹿児島県霧島市国分野口東7番43号 |
| 活動拠点住所 | 鹿児島県霧島市隼人町東郷1105 |
| メールアドレス | secretariat@taranme.org |